Seksjonssekretær – Seksjon somatikk Odda for Helse Fonna, Odda

Sykepleier, 90% vikariat for Sykehuset Innlandet HF
15 maj, 2019
Helsefagarbeidere for Sykehuset Østfold
15 maj, 2019
Show all

Seksjonssekretær – Seksjon somatikk Odda for Helse Fonna, Odda

Helse Fonna, Odda

5750 ODDA

I Helse Fonna er vi meir enn 3000 tilsette som har som mål å gi best mogleg behandling og pleie til pasientane våre. Helse Fonna dekker 19 kommunar med rundt 180 000 innbyggjarar. Vi har sjukehus i Odda, Stord, Haugesund og Valen, fire DPS og ti ambulansestasjonar. For å bli betre kjend med oss, kan du sjå www.helse-fonna.no. Følg oss også gjerne på Facebook.

Seksjonssekretær – Seksjon somatikk Odda

Vi søker etter seksjonssekretær i 100 % stilling, vikariat. Arbeidsoppgavene er varierte, men hovedfokus er rettet mot merkantile oppgaver og lederstøtte.
Vil du være med å utvikle seksjonen i positiv retning, har du stor arbeidskapasitet og liker utfordringer? Da er du den seksjonssekretæren vi søker etter!

Arbeidsoppgåver

  • Medansvar for utarbeidelse av turnus og annet arbeid knyttet til arbeidsplanlegging
  • Ansvar for daglig vedlikehold av vaktboken i GAT,samt oppdekking av ledige vakter
  • Bidrar til at seksjonen driftes økonomisk forsvarlig og etter AML
  • Bistå andre seksjoner ved behov
  • Kontroll og godkjenning av timelister i forbindelse med lønnskjøring
  • Følge opp rapporter i DIPS
  • Bestilling og mottak av varer i innkjøpssystem
  • Bruke ephorte som et verktøy i arbeidshverdagen (saksarkiv hvor dokumenter registreres og følges opp)
  • Kontakt med service og IT avdelingen
  • Generelle sekretær oppgaver som å skrive møtereferat, postbehandling, oppdatere lister ect.
  • Samarbeide internt og eksternt med aktuelle samarbeidspartnere
  • Løpende oppgaver delegert fra leder. Lederstøtte
  • Bistå med opplæring av leger

Kvalifikasjonar

  • Utdanningsretning handel/kontor eller helsesekretær
  • Søker etter en engasjert, nøyaktig og strukturert kollega med gode samarbeidsevner.
  • Ønskelig med erfaring fra merkantilt i spesialisthelsetjenesten
  • Søker må kunne arbeide målrettet, selvstendig og evne til å ha oversikt /orden i en hektisk hverdag
  • Gode norsk-kunnskaper både skriftlig og muntlig
  • Erfaring med GAT og utarbeidelse av turnus og kjennskap til lovverket
  • Erfaringer med IT systemer som DIPS, Personalportalen, ephorte, GAT, rekruteringsportalen.
  • Generelt gode IT kunnskaper
  • Erfaring med vaktinnleie/bemanning
  • Personlig egnethet vektlegges

Utdanningsretning

  • Administrasjon og Ledelse

Utdanningsnivå

  • Fagskole / Fagbrev

Personlege Eigenskapar

  • Serviceinnstilt
  • Ansvarsbevisst
  • God orden
  • Fleksibel
  • Løsningsorientert
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerMå trives i et aktivt og travelt miljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
  • Godt humør

Vi tilbyr

  • En spennende og utfordrende arbeidsplass i stadig utvikling.
  • Bra arbeidsmiljø med hyggelige arbeidskolleger
  • Tverrfaglig samarbeid
  • Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
  • Lønn i samsvar med overeinskomst

Kontaktinformasjon


Kari Marie Tjelmeland, Funksjonsleiar pleie Odda, kari.marie.tjelmeland@helse-fonna.no

Arbeidsstad


Odda

Nøkkelinformasjon:


Annonsør:Helse Fonna HF

Ref. nr.:4083934826
Stillingsbrøk: 100%
Vikariat heltid
Startdato: 03.06.2019
Sluttdato: 21.02.2020
Tal på stillingar: 1
Søknadsfrist: 26.05.2019

https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4083934826&company_id=525300112&culture_id=NN-NO

For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]PAM

Stillingsnummer: 1228-2019-05-17 (Oppgis ved kontakt med NAV)
Kilde: Overført fra PAM annonsemottak

2019-05-15 16:08:03

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *